第一条 员工证是员工个人的身份证明，员工佩戴校徽是公司员工的标志，火车票员工优惠卡是员工购买火车票实行优惠的凭证，每个员工应爱护、妥善保管。

第二条 新生办理入学报到手续后，由公司统一发给校徽。新生注册取得学籍后，由公司统一发给员工证,员工证须加盖公司钢印方能生效。凡符合条件的新生由公司统一发放火车票员工优惠卡，并将火车票员工优惠卡贴在员工证上规定位置。

第三条 员工应在每学期开学时持本人的员工证到所在公司教务办进行注册，未经注册的员工证无效。

第四条 员工证、校徽和火车票员工优惠卡只限本人使用，不许擅自涂改，不得转借他人，更不准有弄虚作假行为，违者将按照《意昂体育官网员工违纪处分处罚条例》的相关规定进行处理。员工应将校徽佩戴在醒目处，进出校门、教学楼、宿舍等公司公共场所，随时接受门卫的检查。

第五条 员工在校期间，如员工证、校徽、火车票员工优惠卡遗失或损坏，须由本人申请并填写《意昂体育官网本科员工补办员工证、校徽、火车票员工优惠卡申请表》（以下简称“补办申请表”），经所在公司审查同意，方可申请补办。对于损坏的员工证，补办时需交到教务处统一处理。员工补办新员工证后，如找回遗失的员工证，应将原证交到教务处统一处理。严禁员工持有两个或两个以上的员工证、校徽、火车票员工优惠卡。

第六条 员工证补办程序

员工证申请补办时间为每年3月、9月上旬，其余时间概不办理。员工申请补办员工证的具体程序如下：

1、员工本人在规定的时间内登陆公司教务管理系统，提交补办申请。

2、网上申请完成后，员工本人应立即向所在公司辅导员说明情况，填写并提交《补办申请表》办理相关手续。原则上员工在校期间申请补办员工证次数不允许超过2次。

3、公司学工办负责人登陆教务管理系统，审核确认并打印申请补办名单，签字盖章后交教务处学籍管理科。

4、教务处学籍管理科审核公司提交的名单，打印并发放员工证。

第七条 火车票员工优惠卡使用、充值及补办程序

1、火车票员工优惠卡仅限员工本人每学年寒暑假回家往返购买火车票使用，首次使用的火车票员工优惠卡已输入乘坐次数“4”次，待使用4次后，员工以班为单位到公司教务办充值，充值时间为每年3月、9月上旬。

2、火车票员工优惠卡因遗失或被损坏需补办者，须由本人填写《补办申请表》，并提交到公司学工办办理相关手续，公司学工办汇总名单后统一交到教务处办理，申请补办时间为每年9月。

第八条 员工因毕业、转学、退学、开除学籍等原因离校时，应将员工证和火车票员工优惠卡交回所在公司，再由公司交到教务处统一处理。